법인 사업자든 개인 사업자든 만들고 나서 부터 가장 우선적으로 해야하는 게 사업용 신용카드 입니다. 처음 개인 사업자 혹은 법인 사업자를 만드는 사람들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 바로 사업용 신용카드 발급입니다.
사업용 신용카드를 등록하시면 추후에 부가세 공제를 받을 때 복잡하지 않게 진행할 수 있어요.
목차
①사업용 신용카드 늦게 등록한다면
②사업용 신용카드 등록은 어떻게
③늦게 등록했다면 어떻게 해결할까
④사업용 신용카드로 결제한 내역이 조회 안돼요
사업용 신용카드 늦게 등록한다면
세액 공제가 제한됩니다
- 해당 카드로 지출한 비용을 세금 신고를 할 시 세액 공제로 인정받지 못할 확률이 높습니다.
- 이는 세금 부담을 늘리는 요소가 될 수 있어요
추가 비용이 발생한다
- 세무 조사가 진행되는 경우, 과세 기준에 맞지 않는 지출로 판단되면 가산세 혹은 과태료가 부과됨
사업을 관리하는데 어려움이 있다
- 카드를 등록하는 게 늦어지게 되면 지출을 관리하는데 어려움을 겪을 수 있어서 재무 상태 파악이 힘들어 질 수 있어요
신용도에 영향을 끼침
- 사업용 신용카드의 경우 사업 운영을 위한 재정적 신뢰도를 높여주는데요, 등록이 지연된다면 사업 신용도에 악영향을 끼칩니다
- 특히나 사업을 확장하거나, 추가 자금을 마련하실 때 불이익이 있을 수 있음
사업용 신용카드 등록은 어떻게
사업용 신용카드를 등록하는 건 상대적으로 간단하다 볼 수 있습니다.
1.국세청 홈택스 접속하기
- 국세청 홈택스 웹사이트에 접속을 해주시면 됩니다.
- 로그인을 하는 방법은 여러가지인데, 보안을 위해 공동인증서를 사용하는 걸 권장
2.사업장 설정하기
- 로그인을 한 후에 사업장을 설정하시면 됩니다
- 홈택스 메인 화면에서 '사업장 설정' 메뉴로 이동하신 후, 사업용 신용카드를 등록 할 사업자 계정으로 변경
- 이러한 과정에서 사업자가 여러 사업장을 운영하는 경우 각각 사업장에 맞는 세무 처리를 위해 필요
이 때, 정보가 제대로 입력이 되었는지 재차 확인을 해주시는 게 좋습니다. 잘못된 정보가 있다면 수정이 필요하죠.
3.사업용 신용카드 등록하기
- 사업자 계정으로 전환 후 조회/발급 메뉴에서 '사업용 신용카드' 항목 찾기
- '사업용 신용카드 등록' 절차대로 진행
- 카드의 정보를 정확하게 입력한 후 '등록 접수하기' 기능을 통해 접수 완료
이 때, 정보가 제대로 입력이 되었는지 재차 확인을 해주시는 게 좋습니다. 잘못 된 정보가 있다면 수정이 필요해요.
4.세무서 방문 (필요시)
- 온라인 등록이 어려운 경우에는 가까운 세무서에 방문해서 직접 등록이 가능합니다
- 필요한 서류(카드 사본, 사업자 등록증 등)를 지참해주셔야 합니다
5.정기적인 관리
- 등록은 하신 후 사용 내역들을 잘 관리하시고, 정기적으로 카드 사용 내역들을 확인해 세무 신고에 반영을 해주시면 됩니다
늦게 등록했다면 어떻게 해결할까
가장 대표적으로는 가능한 빨리 카드 등록을 해주시면 됩니다.
이 이외에도 사업용 신용카드 늦게 등록했을 때 다양한 해결 방식들이 있습니다.
- 사용 내역 정리하기
늦게 등록을 했다 하더라도, 카드로 발생했던 지출 내역들을 정리를 해보세요. 이를 통해서 세무서와의 상담 시 정확한 정보를 제공할 수 있죠.
- 세무사와 상담하기
가까운 세무서에 방문을 하시거나, 전화로 문의를 하여서 상황을 설명하시고, 늦게 등록을 한 경우에 상담 받아보시면 됩니다.
- 전문가와 상담 받기
회계사 혹은 세무사와 상담을 하여서 세무 신고 시에 유리한 방법 혹은 향후에 세무 관리 방안을 논의해보시길 바랍니다.
사업용 신용카드로 결제한 내역이 조회 안돼요
이러한 경우에는 몇 가지 확인을 하셔야 할 사항들이 있습니다.
- 결제를 한 내역이 신용카드사로 전송이 되고 정상적으로 처리가 되었는지 확인하기
- 사업용 물품을 홈택스에 등록하시고 최종 승인이 이루어졌는지 확인
- 사업용 신용카드의 매입세액 공제와 관련 된 내역은 사업용 신용카드사와 홈택스 간에 전송되는 과정을 거치기에 이러한 과정에서 문제가 발생할 수 있음
공제 내역들을 확인하기 위해서는 신용카드 결제 내역의 전송 및 처리 상태, 등록된 사업용 물품의 최종 승인 상태, 그리고 신용카드사와 홈택스 간 데이터 전송 상태 등을 확인해 문제가 있는지 파악을 하시는 게 좋습니다.
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